個人情報保護方針

当社は融資事業、事務代行業、及びその他付随する事業を営む上でお客様の個人情報を直接的または間接的に取り扱うにあたり、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」や「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を特定し、ご本人の同意を得た上で、適切かつ適法な手段により取得し、個人情報を利用する場合には、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、お客様の適正な与信判断を行うため、当社が加盟する個人信用情報機関において、登録されているお客様の個人信用情報を照会し利用いたします。また、定められた範囲において、お客様の個人情報を個人信用情報機関に登録及び提供いたします。
4. 当社は、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
5. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
7. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
8. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
9. 当社の個人情報の取扱いに関する開示・訂正・削除等の申し出、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談につきましては、下記の『個人情報お問い合わせ窓口』までご連絡ください。 なお、直接ご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますのでご了承ください。
   
   『個人情報お問い合わせ窓口』
   〒101-0021東京都千代田区外神田2-17-3 アヤベビル2F
   株式会社共立ファイナンシャルサービス　お客様相談室
   電話：03－5295－7992
   　（受付時間：平日9時～17時30分ただし、祝祭日・年末年始休業日は除く）